ANALISIS KEBUTUHAN PETUGAS REKAM MEDIS PASCA IMPLEMENTASI REKAM MEDIS ELEKTRONIK (RME) MENGGUNAKAN METODE ABK-KES DI RSUD TOTO KABILA TAHUN 2025

Latar Belakang: Metode Analisis Beban Kerja Kesehatan (ABK-Kes) merupakan pendekatan standar yang digunakan untuk menghitung kebutuhan tenaga kesehatan berdasarkan beban kerja aktual di setiap unit fungsional. Pasca implementasi sistem Rekam Medis Elektronik (RME) di RSUD Toto Kabila, ditemukan beberapa disparitas dalam distribusi beban kerja, dengan beberapa staf, terutama di unit analisis, ditugaskan secara tumpang tindih. Kondisi ini menyebabkan inefisiensi dan ketidakseimbangan dalam penempatan sumber daya manusia. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis jumlah ideal tenaga rekam medis yang dibutuhkan pasca implementasi sistem Rekam Medis Elektronik (RME) di RSUD Toto Kabila pada tahun 2025 dengan menggunakan metode Analisis Beban Kerja Kesehatan (ABK-Kes), guna memastikan distribusi sumber daya manusia yang optimal dan efisiensi beban kerja. Metode: Penelitian ini menggunakan desain deskriptif kuantitatif. Seluruh petugas rekam medis di RSUD Toto Kabila diikutsertakan secara total sampling. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara terstruktur, penghitungan waktu stopwatch, dan telaah dokumen. Metode ABK-Kes diterapkan untuk menghitung volume beban kerja, waktu kerja efektif, dan waktu baku per tugas di setiap unit. Hasil: Hasil menunjukkan bahwa kebutuhan staf yang ideal meliputi 3 petugas di bagian registrasi rawat jalan, 2 di bagian registrasi rawat inap/IGD, 4 di bagian analisis, 5 di bagian pengkodean, 2 di bagian pengarsipan, dan 1 di bagian pelaporan. Kekurangan staf teridentifikasi di unit registrasi dan analisis rawat inap, sementara unit lain memenuhi atau bahkan melampaui kebutuhan. Ditemukan ketidakseimbangan dalam distribusi tugas, terutama dalam kasus di mana satu petugas menjalankan tugas di beberapa unit. Kesimpulan: Implementasi sistem EMR telah menciptakan perubahan dalam distribusi beban kerja di antara petugas rekam medis. Metode ABK-Kes menyediakan dasar terstruktur untuk mengevaluasi kebutuhan staf. Evaluasi berkala dan perencanaan tenaga kerja yang strategis diperlukan untuk memastikan beban kerja yang seimbang dan peningkatan akurasi data dalam manajemen EMR.