Pelaksanaan Retensi Dan Migrasi Data Dalam Upaya Mendukung Implementasi Rekam Medis Elektronik Di Rumah Sakit Hermina Serpong

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia (PMK RI) No. 24 tahun 2022 tentang Rekam Medis, semua fasilitas kesehatan di Indonesia wajib menyelenggarakan Rekam Medis Elektronik, termasuk rumah sakit. Masih banyak rumah sakit di Indonesia yang belum siap dalam penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik. Beberapa masalah yang dihadapi rumah sakit adalah keterbatasan sumber daya manusia dan banyaknya rekam medis berbasis kertas yang masih harus dimigrasikan menjadi rekam medis berbasis elektronik. Kegiatan retensi merupakan kegiatan pemilahan antara rekam medis aktif dan rekam medis non aktif. Rekam medis aktif adalah rekam medis berbasis kertas yang kemudian dikonversikan menjadi rekam medis elektronik. Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk membantu pihak Rumah Sakit Hermina Serpong dalam pelaksanaan retensi dan migrasi data rekam medis. Pelaksanaan retensi dan migrasi data dilakukan oleh petugas rekam medis rumah sakit bersama dosen dan mahasiswa Program Studi DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKes Widya Dharma Husada dari tanggal 14 April sampai dengan 9 Mei 2025. Kegiatan pengabdian ini berhasil meretensi dan memigrasikan data rekam medis sebanyak 15.000 rekam medis milik rumah sakit Hermina Serpong dari target 34.000 rekam medis. Rumah Sakit Hermina Serpong disarankan untuk melakukan kegiatan retensi dan migrasi data secara berkala. Rumah Sakit juga sebaiknya menyediakan ruangan dan rak khusus penyimpanan untuk menyimpan rekam medis-rekam medis inaktif yang belum dimigrasikan. Selanjutnya, rumah sakit dapat bekerja sama dengan institusi pendidikan seperti Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan terkait bantuan dan pendampingan pelaksanaan retensi dan migrasi data.