Implementasi Sistem Informasi Pengarsipan Sertifikat Tanah Pada Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kota Pekanbaru

Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kota Pekanbaru adalah instansi yang memberikan jaminan hukum atas hak kepemilikan tanah atau suatu bidang yang memiliki wewenang dalam mengatasi masalah pertanahan, kantor BPN Kota Pekanbaru terletak di Jl. Pepaya No.47, Jadirejo, Kec. Sukajadi, Kota Pekanbaru. Sesuai peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 20 Tahun 2015 tentang Badan Pertanahan Nasional, BPN mempunyai tugas melaksanakan pemerintahan di bidang pertanahan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Permasalahan yang dihadapi saat ini adalah proses pengarsipan sertifikat tanah, karena masih dilakukan secara manual yaitu setiap data arsip di catat dalam buku besar, setelah data-datanya dicatat baru dokumen sertifikat diarsip kedalam sebuah bundle dan disimpan kedalam lemari arsip. Hal itu akan membutuhkan waktu yang cukup lama, karena tumpukan berkas yang banyak tersebut membuat pegawai kantor kesulitan ketika mencari data yang diperlukan. Selain itu pegawai kantor BPN juga pernah mengalami kehilangan data sertifikat tanah di ruang arsip karena data tersebut sudah terlalu lama disimpan sehingga datanya usang atau rusak. Selain itu ketika ada masyarakat yang datang untuk menanyakan sertifikat tanah yang sudah diajukan sejak lama, apakah sudah selesai atau belum maka otomatis pegawai kantor harus membongkar satu persatu data arsip yang disimpan di lemari arsip. Berdasarkan permasalah tersebut, maka peneliti merancang sebuah sistem informasi pengarsipan sertifikat tanah berbasis web. Tujuannya agar dapat digunakan dengan baik oleh pegawai serta dapat diimplementasikan pada kantor BPN kota Pekanabaru. Dirancangnya sistem informasi ini maka dapat mempermudah pegawai dalam melakukan pengarsipan sertifikat tanah, mencari data sertifikat tanah yang sudah diarsip serta dapat menghasilkan sistem yang menigkatkan layanan yang baik untuk masyarakat.