SIMULASI MONTE CARLO UNTUK ESTIMASI PENGADAAN ATK (STUDI KASUS DI INSTITUT TEKNOLOGI PADANG)

Alat Tulis Kantor (ATK) merupakan salah satu kebutuhan operasional di Institut Teknologi Padang (ITP). Pengadaan ATK dilakukan dan 2 kali dalam satu tahun dengan pengajuan anggaran per tahunnya. Pengelolaan ATK dilakukan secara manual mulai dari permintaan hingga sistem transaksi. Kondisi saat ini mengakibatkan perencanaan pengadaan tidak terukur, sehingga terjadi kekurangan beberapa item barang tertentu ditengah periode atau penumpukan beberapa item barang tententu di akhir tahun. Bagaimana membantu bagian pengadaan untuk menentukan estimasi pengadaan, sehingga dapat menyediakan barang secara optimal serta penggunaan anggaran yang lebih efektif dan efisien untuk periode yang akan datang. Pengolahan dilakukan terhadap data transaksi ATK dengan menggunakan metode simulasi Monte Carlo. Tahapan simulasi dengan menentukan probabilitas, menghitung distribusi kumulatif, menetapkan interval dari angka acak, bentuk bilangan acak dan membuat simulasi. Hasil simulasi yang dilakukan dapat menentukan estimasi jumlah pengadaan barang serta dapat menekan biaya pengadaan sebesar 25,6% jika dibandingkan dengan pengadaan pada periode semester genap sebelumnya.