Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Beasiswa Politeknik Caltex Riau

Politeknik Caltex Riau mengelola beberapa beasiswa yang sumber pendanaannya bisa berasal dari pemerintah maupun swasta. Pengelolaan skema beasiswa ini dilakukan secara manual berupa pengumpulan berkas dan rekap melalui Ms. Excel. Selain itu, proses pengelolaan beasiswa  dikerjakan oleh seorang operator yaitu Kepala Bagian Kemahasiswaan, sehingga memakan waktu yang lama dalam melakukan proses seleksi hingga pengumuman penerima beasiswa dan berpotensi terjadinya kesalahan. Kesalahan yang terjadi diantaranya adalah adanya duplikasi penerima beasiswa, kesalahan perhitungan dana beasiswa yang diajukan dan ketidakkonsistenan dalam penulisan data-data terkait penerima beasiswa. Padahal, sajian informasi penerima beasiswa ini mutlak dibutuhkan sebagai bahan pelaporan ke pihak-pihak terkait, seperti pelaporan Beasiswa ke Pemrov Riau. Oleh karena itu, untuk membantu kerja operator dalam  melakukan pengelolaan beasiswa, maka dikembangkanlah sistem informasi untuk melakukan pengelolaan Beasiswa di Politeknik Caltex Riau. Dalam pengembangan sistem informasi ini dibangun berdasarkan standar pengembangan perangkat lunak, yaitu Software Development Life Cycle (SDLC) dengan metodologi Waterfall. Sistem pengelolaan beasiswa diujikan kepada kepala bagian kemahasiswaan, eksekutif dan beberapa mahasiswa penerima beasiswa. Dari hasil pengujian sistem informasi ini tidak ada kesalahan dan dapat berjalan dengan baik. Selain itu dari segi penerimaan sistem oleh pengguna, dapat disimpulkan sistem ini dapat diterima dan memudahkan dalam pengelolaan beasiswa.