Uso do Scrum como método para otimização na elaboração de projetos

Na administração pública, a gestão de projetos de interesse municipal deve buscar a otimização de recursos humanos para possibilitar redução de tempo nas etapas de avaliação e acompanhamento das atividades dos projetos. O objetivo deste artigo é apresentar os benefícios que foram adquiridos com a implantação de uma adaptação do framework Scrum no setor de Gerência de Projetos (GP) da Secretaria Municipal de Obras Públicas e Serviços Urbanos – SEMOP, no município de Santana (AP). A partir da implantação desta metodologia foi possível padronizar a elaboração de projetos de arquitetura e seus complementares e ao mesmo tempo gerenciá-los, indicando que o framework Scrum não está restrito apenas projetos de engenharia de software e que quando bem empregado melhora o relacionamento da equipe, facilita o acompanhamento e desenvolvimento de qualquer projeto, diminuindo o desperdício de materiais e o tempo de elaboração. Além de proporcionar uma constante manutenção nas boas práticas da organização e disseminando o conhecimento tático dos envolvidos em equipes participantes de projetos. Durante o tempo de análise da ferramenta houve otimização, em média, de 66% no tempo destinado anteriormente às atividades de avaliação e aprovação de projetos na SEMOP. Apesar dos resultados positivos quanto à economicidade de recursos, ainda se faz necessária a contratação de novos servidores e aquisição de equipamentos que os auxiliem na execução do seu trabalho diário na elaboração de projetos.