RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-ARSIP BERBASIS WEBSITE UNTUK PENGAMANAN DOKUMEN MENGGUNAKAN METODE ADVANCE ENCRYPTION STANDARD (AES) DKPP KOTA SURABAYA

Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem informasi e-arsip berbasis website dengan menerapkan metode Advance Encryption Standard (AES) pada Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian (DKPP) Kota Surabaya. Metode penelitian menggunakan model waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, pembangunan sistem, pengujian sistem, implementasi sistem, pemeliharaan sistem, dan evaluasi sistem. Sistem informasi e-arsip dirancang untuk mengatasi permasalahan pengelolaan arsip secara konvensional di DKPP Surabaya yang dinilai kurang efisien. Hasil penelitian berupa sistem informasi e-arsip berbasis website yang memudahkan proses pengarsipan, penyimpanan, pencarian, dan pengunduhan data arsip bagi pegawai DKPP Surabaya. Sistem informasi telah diuji coba menggunakan pengujian blackbox untuk memastikan fungsionalitas sistem sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan pengguna. Penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan arsip di DKPP Kota Surabaya. Dokumen-dokumen yang tersimpan dalam sistem tersebut diamankan menggunakan metode pengamanan dokumen dengan metode Advance Encryption Standard (AES), sehingga data arsip tetap terjaga keamanannya selama disimpan dan ditransmisikan melalui jaringan.Hasil akhir pengujian aplikasi ini diperoleh hasil proses enkripsi rata-rata ukuran dokumen 1148.977 KB, lama waktu proses 0.19535 detik dan hasil proses dekripsi rata-rata ukuran dokumen 646.177 KB, lama waktu proses 646.177 detik.