Analisis Penyusutan Arsip sebagai Upaya Penyelamatan Arsip Bernilai Sejarah di Fakultas Ekonomi Manajemen Institut Pertanian Bogor

Analisis Penyusutan Arsip Sebagai Upaya Penyelamatan Arsip Bersejarah di Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor (FEM IPB) bertujuan untuk mengetahui proses penyusutan arsip di FEM IPB dalam rangka menyelamatkan arsip bernilai sejarah. Purposive Sampling digunakan untuk menetapkan informan. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, kuesioner dan studi literatur. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa proses penyusutan arsip di FEM IPB dilakukan berdasarkan Peraturan Rektor IPB Nomor 14/IT3/PK/2012 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di lingkungan IPB dengan tahapan (1) Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Record Center, (2) Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna berdasarkan Jadwal Retensi Arsip, (3) Penyerahan arsip statis ke Unit Kearsipan IPB selaku Lembaga Kearsipan di IPB. FEM IPB belum melakukan seluruh proses tersebut, karena tahap akhir penyusutan arsip yaitu kegiatan penyerahan arsip statis belum dilakukan. Kendala yang dihadapi adalah Sumber Daya Manusia (SDM) pengelola arsip yang memiliki pengetahuan dan keterampilan kearsipan yang belum memadai. Arsip yang diselamatkan di antaranya arsip yang bernilai primer untuk kepentingan unit pencipta seperti arsip keuangan, arsip administrasi, arsip proyek gedung perkantoran dan arsip yang bernilai sekunder bagi masyarakat atau pihak luar seperti arsip foto peristiwa sejarah dan lain-lain.