Pemanfaatan Microsoft Office untuk Administrasi Penyelenggaraan Seminar

Microsoft Office mendukung berbagai tugas administrasi perkantoran, seperti surat menyurat. Fitur Mail Merge dalam Microsoft Word dapat digunakan untuk mendukung sebuah administrasi penyelenggaraan seminar yang baik. Hal yang dapat dilakukan melalui fitur Mail Merge untuk administrasi seminar, khususnya pada kegiatan Call for Paper, antara lain: (a) Undangan untuk mengikuti seminar (b) Data penerimaan paper (c) Submission Notification (d) Data distribusi kepada reviewer(s) (e) Acceptance Letter dan Invitation Letter (f )Data persidangan (g) Sertifikat (h) Data untuk publikasi dan distribusi publikasi seperti proceedings (i) Surat menyurat lainnya. Dalam paper ini dijelaskan bagaimana membuat Submission Notification, sertifikat dan alamat pada amplop undangan seminar, langkah demi langkah. Tujuan akhir dari paper ini adalah agar penyelenggara seminar dapat mengorganisasikan administrasi penyelenggaraan seminar secara efektif dan effisien.Abstract in English:Microsoft Office supports a wide range of office administration works, such as correspondence. The Mail Merge feature in the Microsoft Word could be used to support a seminar administration greatly. Mail Merge feature provides some assistances for a seminar administration, particularly on the Call for Papers necessity, which are (a) Seminar Invitation, (b) Data of received papers, (c) Submission Notification, (d) Data of papers distribution to the reviewer(s), (e) Acceptance Letter and Invitation Letter, (f) Data for presentation, (g) Certificates, (h) Data for publication and publication distribution such as proceedings, and (i) other correspondences. This paper describes how to make Submission Notification, certificates and address on the invitation envelope, step by step. This paper aims to provide an effective and efficient way to organize a seminar administration for the seminar organizers.