OPTIMALISASI MANAJEMEN KEUANGAN DENGAN SISTEM PENERIMAAN KAS BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA KOS ANNISA: SEBUAH INOVASI UNTUK EFISIENSI BISNIS

Sistem pencatatan terkomputerisasi menjadi jauh lebih efisien dibandingkan dengan sistem pencatatan manual. Sistem pencatatan terkomputerisasi akan mampu menghemat kertas dan memudahkan penelusuran terhadap data yang diinginkan. Dalam usaha kos-kosan, dimana terdapat banyak anak kos yang menyewa kamar, sistem pencatatan manual seringkali menemui banyak kesulitan dalam menentukan kapan jatuh tempo pembayaran sewa dan menelusuri siapa yang belum membayar sewa. Tujuan kegiatan ini adalah membuat sistem sederhana terkait penerimaan kas penyewa yang menyewa kos-kosan. Perancangan sistem penerimaan kas dirancang dengan menggunakan Microsoft Access. Sistem dirancang untuk digunakan pada kos Kosan Annisa yang merupakan UMKM yang berada di kawasan Jati Kota Padang. Tahapan kegiatan ini dimulai dengan melakukan analisis kebutuhan pengguna dan kemudian dilanjutkan dengan perancangan sistem dan diakhiri dengan pengenalan sistem kepada pengguna untuk diterapkan dalam usahanya. Sistem ini sangat membantu usaha kos-kosan, khususnya Kos Annisa. Kegiatan ini merupakan salah satu bagian dari sistem pembelajaran berbasis proyek pada matakuliah Analisis Perancangan Sistem pada Program Studi S1 Akuntansi Universitas Andalas. Sistem ini diharapkan dapat dikembangkan menjadi lebih baik dan dapat digunakan oleh UMKM yang bergerak di bidang kos-kosan lainnya. Menambahkan lebih banyak fitur komprehensif terkait pencatatan yang berhubungan dengan usaha kos-kosan dan menjadikannya menjadi sistem berbasis web adalah rencana pengembangan yang dapat dilakukan ke depannya.