mail marge dan kop surat

Mail Merge atau surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut digabungkan.Mail Merge sangat membantu dalam pembuatan surat yang banyak dengan isi yang sedikit berbeda satu sama lain. Menggunakan fasilitas mail marge yang terdapat dalam Microsoft word dalam pembuatan satu jenis surat yang banyak dan mempunyai tujuan yang berbeda, agar efektif dan efisien.Keuntungan lain dengan menggunakan Mail Merge adalah data orang-orang yang kita undang tersimpan dalam satu database, dimana data tersebut dapat dipergunakan lagi jika kita membutuhkannya.Kepala surat merupakan bagian paling atas yang ada dalam surat resmi. Bagian surat ini berisi nama, logo, alamat lembaga atau instansi pengirim surat. Fungsi kop surat adalah sebagai identitas atau penanda si pengirim surat.