Digitalisasi Surat Perintah Perjalanan Dinas KOMINFOTIK berbasis Website dengan Metode Proptotype

Abstrak - Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik Kabupaten Timor Tengah Utara, masih menerapkan pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) secara manual. Hal ini mengakibatkan adanya hambatan dalam pembuatan SPPD. Dimana SPPD masih dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Word dimana harus dilakukan pengeditan setiap kali pegawai akan melakukan perjalanan dinas. Selain itu pembuat SPPD harus mencari data setiap pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas pada aplikasi Microsoft Excel. Kondisi ini seringkali mengakibatkan proses pembuatan SPPD memakan waktu. Pencarian data pegawai menjadi sebuah tantangan karena harus dilakukan dengan cara manual, mencari satu per satu data pegawai yang ada. Untuk mengatasi masalah tersebut, penelitian ini merancang Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas berbasis Website. Sistem ini dirancang untuk memudahkan proses pekerjaan, baik proses pembuatan SPPD serta pembuatan hasil laporan perjalanan dinas. Untuk hasil pengujian terhadap sistem pemantauan kondisi antarmuka dan penggunaan aplikasi berbasis web, ditemukan bahwa sistem surat perintah perjalanan dinas di Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik Kabupaten Timor Tengah Utara, telah berhasil dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP (Hypertext Preprocessor). Pengembangan sistem ini dibuat dengan menggunakan metode Prototype. Sistem yang telah dibuat memiliki fungsi utama, yaitu memberikan kemudahan bagi Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik, dalam proses pembuatan membantu serta mempermudah pengelolaan dokumen SPPD serta laporan SPPD sehingga dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan akurat. Pengujian system ini menggunakan metode black box. Hasil pengujian ini menunjukkan bahwa system informasi ini dapat menjawab permasalahan yang ada pada Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik Kabupaten Timor Tengah Utara.Kata Kunci: SPPD, Sistem Informasi, Website, Prototype Abstract - The Communication, Informatics and Statistics Office of North Central Timor Regency is still implementing the manual management of Official Travel Orders (SPPD). This results in obstacles in making SPPD. Where SPPD is still made using the Microsoft Word application where editing must be made every time an employee is going on an official trip. In addition, SPPD makers must look for data on each employee who will go on an official trip on the Microsoft Excel application. This condition often results in the process of making SPPD time-consuming. Searching for employee data is a challenge because it must be done manually, searching for existing employee data one by one. To overcome this problem, this study designed a website-based Official Travel Order Information System. This system is designed to facilitate the work process, both the process of making SPPD and making official travel reports. For the results of testing the monitoring system of interface conditions and the use of web-based applications, it was found that the official travel warrant system at the Communication, Informatics and Statistics Office of North Central Timor Regency, has been successfully built using the programming language used is PHP (Hypertext Preprocessor). The development of this system is made using the Prototype method as a development approach. The system that has been created has the main function, which is to provide convenience for the Communication, Informatics and Statistics Office, in the process of making it helps and simplifies the management of SPPD documents and SPPD reports so that it can be done easily, quickly and accurately. In testing this system, three types of tests are carried out, namely black box testing, usability testing and user testing. The test results of the three tests show that this system runs according to the desired expectations.Keywords: SPPD, Information Systems, Website, Prototype