Die Entfesselung des Project Management Office?

Project Management Offices (PMOs) haben sich im Laufe der Zeit kontinuierlich weiterentwickelt und professionalisiert. Trotz dieser Fortschritte müssen sie ihren Mehrwert für das operative Projektgeschäft und die gesamte Organisation ständig unter Beweis stellen und einen strategischen Beitrag aufzeigen. In der Praxis existiert eine große Vielfalt an PMOs mit unterschiedlichen Ausgestaltungen und Schwerpunkten, die jedoch meist innerhalb der Grenzen der eigenen Organisation agieren. Um PMOs zukunftsfähig zu machen und gleichzeitig eine neue Perspektive zu eröffnen, um die eigene Legitimation zu sichern, könnte eine Lösung darin bestehen, die Kompetenzbereiche so zu erweitern, dass ein überbetriebliches bzw. organisationsübergreifendes Agieren ermöglicht wird. Der vorliegende Beitrag basiert auf einer jüngst im Project Management Journal erschienenen Veröffentlichung [1] und stellt die daraus ableitbaren Konsequenzen für die Projektmanagementpraxis in den Mittelpunkt. Entsprechend werden die nötigen Schritte für ein „entfesseltes PMO“ aufgezeigt und erörtert, inwiefern eine schrittweise Heranführung einem überstürzten Handeln vorzuziehen ist, und dass je nach Kontext ein anderer PMO-Typ geeignet sein kann. Auch die Aufgaben für ein „entfesseltes PMO“ werden skizziert rund um das Selektieren, Regulieren, Allozieren und Evaluieren. Zum Ende des Beitrags wird kritisch beleuchtet, wie realistisch ein „entfesseltes PMO“ in der Praxis tatsächlich ist und wie wir uns diesem Typ weiter nähern könnten.