Organizasyon Bilgi Sistemleri Odağında Finansal Bilgi Sistemi ve Bir Analiz

Teknolojik alandaki gelişimler öncelikli olmak üzere oluşan her değişme/gelişme organizasyonlar üzerinde yapısal anlamda dönüşümlerine sebep olmaktadır. Bu dönüşme organizasyonlarda yataylaşma gerçekleştirerek tüm birimlerinin bilgi sistemleri halinde kategorize olmalarını sağlamaktadırlar. Bu dönüşüm ile birlikte organizasyon bilgi sistemleri kavramsal olarak ortaya çıkmaktadır. Bu sistemler organizasyonun tüm birimleri açısından, organizasyonun ortak hedeflerine göre aralarında iletişim halinde olan, birbirlerinin oluşturdukları raporlara gereksinim duyan sistemlerdir. Çalışma içinde organizasyon bilgi sistemleri arasından finansal bilgi sistemlerine odaklanılmaktadır. Devamında ise organizasyon bilgi sistemleri temel hatları ile ele alınmış; finansal bilgi sistemlerinin işleyişleri, oluşturdukları raporlar ve bu raporların yönetsel kararlar üzerindeki etkilerinden söz edilmiştir. Çalışma, bu kapsam dâhilinde ilerletilmiş ve otomotiv sektöründe faaliyet gösteren, sac parça üretimi ve kalıpçılık alanında uzmanlaşmış bir üretim firması için yeni bir uygulama geliştirilmiştir. Bu aşamada mevcuttaki işleyişin otomatize edilmesinin yanı sıra işleyişe bağlı olarak gerçekleştirilmesi gerekli iş akışlarının yürütülmesi ve farklı birimler ile iletişimlerinin kurulması hedeflenmektedir. Yapılan çalışma sonucunda işlem kayıpları ve gecikmelerine yol açan geleneksel biçimde yürütülen bir operasyon otomatize edilmiş ve kendisinden sonraki birimlere ise veri/bilgi geçişini sağlayacak süreçler entegre edilmiştir. Bunların sonucunda ise tüm departmanları içine alan bu entegrasyon sayesinde anlık ve gerçek raporlara ulaşılarak yöneticilerin rasyonel kararlar almaları sağlanabilmektedir. Bu sayede işlerin etkinliği, hızı ve verimliliği artırılmaktadır. Önerilen sistem kullanıldıkça ortaya çıkan olası sorunlar ya da öngörülen iyileşme izlendikçe gerçekleşen olumlu gelişmeler ile değerlendirme sonucu ortaya çıkacaktır. Uygulama aktif kullanıldıkça, veri girişleri gerçekleştikçe görülen olumlu gelişmeler sistemin en temel geri bildirimi bildirimi olarak işlenecektir.