O segundo passo para a transformação Lean : reestruturando o processo de suprimentos de uma construtora por meio do Lean Supply

A aplicação da filosofia Lean na Construção Civil geralmente tem início pela transformação da metodologia de planejamento e construção na obra, e só depois avança para as áreas administrativas, como suprimentos, projetos etc. Percebe-se que muitas das dificuldades para o bom desempenho de uma obra Lean estão relacionadas a restrições dessas áreas, fazendo sentido o estudo de como a filosofia Lean pode ser aplicada aos processos e melhorar o desempenho dessas áreas administrativas. A transformação da área de suprimentos de uma construtora, através da aplicação dos princípios, métodos e ferramentas Lean a alguns de seus processos, é o principal objetivo deste trabalho. Adicionalmente, estuda-se que essa extensão para além da obra é fundamental, assim como a mudança cultural e de pensamento com base na filosofia Lean. Para tanto, foi realizada uma pesquisa-ação com os seguintes enfoques e resultados: análise e classificação dos insumos e serviços demandados pelas obras para definição de estratégias de planejamento e negociação; revisão das estratégias de relacionamentos e negociações com fornecedores; revisão dos critérios e parâmetros de avaliação dos fornecedores; padronização de processos através de checklists; gestão por indicadores para monitoramento e aumento de desempenho da equipe no processo de aquisição de materiais; desenvolvimento de um sistema puxado em suprimentos, para planejamento e execução das compras de materiais e contratações de serviços, a partir do planejamento da obra. Concluiu-se que a participação ativa da equipe de suprimentos nas atividades de planejamento da obra torna sua atuação mais voltada a não deixar a obra parar, além de uma redução significativa nos atrasos de negociações dos itens presentes no sistema puxado de||suprimentos. Percebeu-se também um grande potencial de melhorias com a padronização de processos, como o de aquisição de materiais e contratação de serviços, assim como com a gestão por indicadores voltada para a estabilização do bom desempenho. Nota-se que essa transformação da área de suprimentos é um processo fundamental, mostrando-se um primeiro passo para motivar a transformação das outras áreas administrativas.