Látható, kereshető és megtalálható tudományos publikációk. Akadémiai keresőoptimalizálás (ASEO)

Ahhoz, hogy egy tudományos publikáció látható, kereshető és megtalálható legyen az adatbázisokban, repozitóriumokban vagy az Interneten bizonyos jól definiált tartalmi és technikai feltételeknek kell megfelelnie. A szövegnek nem elég szakmai szempontból kiemelkedőnek lenni, azt a keresőrobotok számára is használhatóvá kell alakítani. Erre szolgál az akadémiai keresőoptimalizálás, amely megfelelő adatstruktúra és releváns metaadatok használatával tudja láthatóbbá tenni a publikációkat. A tudományos publikációk bevett fájlformátuma a PDF/A, melyet speciálisan a hosszú távú megőrzés biztosítására fejlesztettek ki, melyen belül a legfontosabb tartalmi elem és egyben metaadat-hordozó a cím, az absztrakt és a kulcsszavak. Hasonló fontossággal bír a dokumentumon belüli linképítés, illetve az állandó digitális azonosítók használata. A publikálás megvalósításához ajánlott professzionális menedzsment szoftver (pl. Open Journal System) használata, mely nemcsak online felületet biztosít a folyóiratoknak, de a teljes kiadói folyamatot támogatja, valamint biztosítja a megfelelő adatcserét a különböző nemzetközi adatbázisok számára.